SanoRDV pour les hypnothérapeutes
Prise de rendez-vous en ligne pour hypnothérapeute
En hypnose, la première séance est souvent celle qui décide. Elle est longue, elle demande un vrai échange avant, et c'est aussi celle où le no-show fait le plus mal : la personne a pris rendez-vous sur une impulsion, pour arrêter de fumer ou dormir enfin, puis a hésité.
L'acompte à la réservation règle une bonne partie du problème. SanoRDV permet de le demander sur la première séance seulement, d'envoyer un questionnaire avant, et de rappeler par SMS la veille. Le tout intégré à votre site, pas sur une plateforme à côté.
Sans carte bancaire · 10 € TTC / mois ensuite · inclus gratuitement avec l'abonnement Start-Win
Ce qui coince quand on est hypnothérapeute
Le rendez-vous pris sur un coup de tête
Une personne réserve un lundi soir pour arrêter de fumer, et le jeudi elle n'est plus sûre. Sans engagement, elle ne prévient pas. Votre créneau d'une heure et demie reste vide.
Des séances longues, donc peu nombreuses
Avec cinq ou six séances par jour, une absence représente près de 20 % de votre journée. Le calcul est vite fait.
La demande initiale qui se perd
Le motif de consultation arrive par téléphone, puis par mail, puis se répète au début de la séance. Vous perdez dix minutes à chaque première rencontre.
Ce que SanoRDV change pour un hypnothérapeute
Acompte sur la première séance
Réglez un acompte (par exemple 30 € sur une séance à 80 €) à la réservation, par Stripe ou PayPal. Les séances suivantes peuvent rester sans paiement en ligne. Remboursement en un clic si besoin.
Questionnaire avant la première séance
Motif de consultation, antécédents, attentes : le questionnaire part automatiquement après la réservation et les réponses sont dans la fiche client avant que la personne n'arrive.
Temps de battement entre deux séances
Ajoutez 15 ou 30 minutes après chaque rendez-vous pour vos notes et la remise en état du cabinet. Ces battements sont invisibles pour le client, mais bloqués dans votre agenda.
Rappel SMS et lien de déplacement
SMS 24 ou 48 heures avant, inclus dans l'abonnement. Le client peut déplacer depuis le lien de son e-mail de confirmation, dans les délais que vous fixez (par exemple pas moins de 48 heures avant).
Exemple de configuration pour un cabinet de hypnothérapeute
Des prestations types, à adapter à votre pratique. Chaque ligne se crée en moins d'une minute depuis votre tableau de bord.
| Prestation | Durée | Tarif et paiement |
|---|---|---|
| Première séance d'hypnose | 1 h 30 | 90 €, acompte 30 € |
| Séance de suivi | 1 h | 70 € |
| Arrêt du tabac (séance unique) | 2 h | 150 €, paiement complet |
Questions de hypnothérapeutes
- Puis-je demander le paiement complet pour certaines séances seulement ?
- Oui. Chaque prestation a son propre réglage : rien, acompte ou paiement complet. Une séance unique d'arrêt du tabac peut être payée en entier à la réservation quand les suivis restent libres.
- Que se passe-t-il si la personne annule après avoir versé un acompte ?
- Vous décidez. Vous pouvez rembourser en un clic depuis le tableau de bord, ou garder l'acompte si l'annulation est hors délai. La règle est à vous, l'outil l'applique.
- Les réponses au questionnaire sont-elles confidentielles ?
- Elles sont rattachées à la fiche du client, visibles uniquement depuis votre compte, hébergées en France chez OVH. Aucune donnée n'est revendue ni utilisée à d'autres fins.
- Puis-je continuer à prendre des rendez-vous par téléphone ?
- Bien sûr. Vous ajoutez le rendez-vous à la main dans votre agenda SanoRDV, et la personne reçoit les mêmes confirmations et rappels que si elle avait réservé en ligne.
SanoRDV pour les autres métiers du bien-être
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